Systemy OCR obsługują przesyłanie plików w wielu formatach, dzięki czemu użytkownicy mogą elastycznie konwertować dokumenty z różnych źródeł na tekst edytowalny. Oto kilka popularnych formatów plików obsługiwanych przez systemy OCR:
Format obrazu:
JPEG/JPG: powszechnie używany format kompresji obrazu odpowiedni do zdjęć i zeskanowanych dokumentów.
PNG: bezstratny format skompresowanego obrazu obsługujący przezroczystość, powszechnie używany do obrazów i ikon internetowych.
TIFF/TIF (w tym wielostronicowy TIFF): wysokiej jakości format obrazu powszechnie używany w branży poligraficznej i wydawniczej, obsługujący dokumenty wielostronicowe.
BMP: standardowy format obrazu w systemach Windows, który jest nieskompresowany, ma wysoką jakość, ale duże rozmiary plików.
GIF: format obrazu obsługujący animację i przezroczystość. Chociaż jest głównie używany do obrazów internetowych, systemy OCR mogą go również obsługiwać.
Format dokumentu:
PDF: przenośny format dokumentu, powszechnie używany do udostępniania i drukowania dokumentów, takich jak e-booki, raporty i umowy. Systemy OCR są zazwyczaj w stanie rozpoznać zeskanowany tekst w plikach PDF.
Chociaż systemy OCR są w stanie przetwarzać pliki w wielu formatach, pliki w różnych formatach mogą mieć różne efekty rozpoznawania podczas procesu OCR. Na przykład pliki TIFF o wysokiej jakości skanowania i wyraźnych obrazach są zazwyczaj łatwiejsze do dokładnego rozpoznania niż pliki JPEG. Dlatego wybierając przesyłanie plików, użytkownicy powinni dokonywać wyborów na podstawie swoich potrzeb i jakości pliku.